5 月15日，为进一步提高全院人员对OA系统操作熟悉规范，中国科学院大学深圳医院在中心院区门诊6楼学术报告厅及人民院区会议厅同时开展OA办公系统学习培训会议，该培训首次使用了新完工的视频会议系统。　　

会上，党政办副主任周建鹏在人民院区会议厅强调了公文规范的重要性，详细讲解了党政联席会议仪事范围、进行的程序和要求以及请示的基本格式与范例。信息科主任赖凤松在中心院区报告厅介绍了OA系统基本操作。两院区通过视频会议系统转播会议实况，实时观看对方PPT。　　

借由此次培训会议，视频会议系统首次亮相，是两院区集团化后信息共享的其中一个项目，采用该系统可达到两院区同时会议、共享现况、甚至网络在线转播、录制回看功能，为日益增多的两院会议提供了方便。